5 choses à savoir sur les Archives Départementales des Bouches-du-Rhône

Certains documents que vous produisez aujourd'hui constituent le patrimoine de demain !

Mis à jour le 19 mars 2021

La très passionnée Marie-Claire Pontier, Directrice des Archives Départementales des Bouches-du-Rhône depuis juillet 2014, nous dévoile les anecdotes et actualités du lieu.

Les Archives Départementales ne sont pas comme les vieux papiers que l'on entasse chez soi. Aux Archives, les documents, accessibles à tous, ont une utilité publique. Les archives gardées servent à écrire l'Histoire, servent aux historiens ou aux personnes s'intéressant à l'histoire de leur famille mais aussi à prouver les droits de l'Etat et du citoyen, tous les citoyens. Ces documents sont une mine d'or reçue de nos prédécesseurs et conservée pour les générations futures. La notion de transmission dans un temps long est primordiale. Alors, en 2021, qu'est-ce que les Archives Départementales des Bouches-du-Rhône ont à nous transmettre ?

Deux documents emblématiques et précieux

Le plus vieux document conservé est le «polyptyque de Vuadalde» venant des archives de l'évêché de Marseille. Il s'agit d'un parchemin de plus de 2 m de long, datant de 814 qui est une recension de biens appartenant à l’abbaye de Saint-Victor dont l’évêque Vuadalde assurait la gestion. Autre document précieux, le parchemin scellé avec une bulle en or, confirmant des privilèges octroyés à l'abbaye de Silvacane à La Roque d'Anthéron, datant de 1323.

Les Archives départementales 13 abritent un parchemin précieux

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70km de documents

Les Archives Départementales des Bouches-du-Rhône ont 70 km occupés sur une capacité totale de 90 km, répartis sur 7 niveaux et dans 56 magasins. Cela s'accroît chaque année en moyenne d'1 km, 1 km 1⁄2, sachant que ce chiffre va nécessairement diminuer. En effet, aujourd'hui les documents sont à 99% du papier, mais bien évidemment c'est progressivement la part du numérique qui va augmenter puisque la production est de plus en plus dématérialisée. Il s’agit de documents provenant pour l’essentiel des structures publiques sur le territoire du département mais il y a aussi des archives privées, remises par des particuliers, des associations, des entreprises...

Des siècles d'histoire à consulter selon des délais

Les documents des Archives Départementales datent du IXe siècle, l'époque de Charlemagne, jusqu'à nos jours. Cela confirme bien la mission d'assurer la conversation de documents le plus longtemps possible pour qu'ils traversent les époques. Les délais de consultation varient en fonction de la nature du document. Par exemple, le délai est de 75 ans pour les documents de procédures judiciaires ou pour les registres d’état civil. De nombreux documents sur la guerre d'Algérie sont déjà disponibles. Toutefois, pour certains, il faudra encore attendre 15 ans pour avoir la totalité des informations sauf dérogation spéciale du Ministère de la Culture.

Consultation des Archives Départementales

Consultation des Archives Départementales

Aux Archives Départementales, des siècles d'histoire répertoriés

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Une galerie virtuelle pour entrer le confinement dans l'Histoire

La galerie virtuelle est un exemple de valorisation, de mise en valeur. Au moment du confinement de mars 2020, le Ministère de la Culture a lancé un appel pour garder les traces de la manière dont les Français ont vécu le confinement. Les services d'Archives ont relayé cette action du Ministère de la Culture en faisant connaître cet appel à témoignages via les sites internet. Dans les Bouches-du-Rhône, les Archives ont reçu une trentaine de contributions : photos, textes, vidéos. Ces documents sont, pour l'instant, présentés sous forme d'extraits sur le site internet. Ces archives seront, à terme, accessibles en entier.

Immersion dans l'histoire à travers une visite commentée

Avant la crise sanitaire, les Archives avaient déjà commencé à réfléchir à la peste de1720 (tricentenaire en 2020). L'approche a été complètement modifiée avec la crise que l'on a vécue puisque les équipes se sont rendu compte qu'il y avait des correspondances, des réminiscences entre ce que l'on vivait et la manière dont on le vivait et ce qu'il s'était passé pendant la peste de 1720. L'idée a donc été de proposer au public des visites commentées à l'intérieur des magasins, là où sont conservés les documents. Ces visites seront rendues possibles le jour où il sera à nouveau possible d'accueillir du public. Des documents emblématiques de la peste de 1720 seront présentés comme le registre de déclaration sur lequel est inscrite l'arrivée du fameux bateau Grand-Saint-Antoine qui a apporté la peste à Marseille, mais aussi des documents du quotidien comme des billets de santé qui sont l'équivalent des attestations que l'on devait avoir sur nous pendant le 1er confinement. Cela fait écho à ce que l'on n’imaginait même pas il y a un an.

En attendant de pouvoir visiter à nouveau le bâtiment, les Archives départementales proposent une exposition hors les murs, présentée sur le mur du jardin de lecture voisin. Il s’agit du résultat d’un travail collaboratif entre archivistes, artistes et différents publics, mêlant photographies et textes contemporains avec des reproductions de documents d’archives, sur le thème de relation de l’homme et de l’animal.

Exposition 2021 en extérieur aux Archives Départementales

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